各单位：
为了切实做好2010年度全校档案质料的网络事情 ，确保学校各项事情形成的文件质料完整、齐全 ，特将有关事项通知如下：
一、网络归档规模
1．各单位文件质料网络归档的详细规模 ，请凭证《Z6尊龙档案治理步伐》中归档规模和保管限期表执行。凡2010年1月1日至12月31日形成的、属于归档规模的文件质料都要网络归档；
2．各单位2010年度举行的重大活动、主要事情形成的具有生涯价值的种种文件质料 ，均要网络归档 ，其中文件质料较多者的 ，按活动、事情项目立专题卷；
3．网络归档的文件质料包括纸质文件质料和相关的电子文件质料。
二、网络归档要求
1．凡应网络归档的文件质料 ，各单位要起劲做到文件质料完整、准确、系统 ，以确保文件质料的真实性和周全反应本单位职能事情情形；
2．网络归档的种种文件质料都应是原件 ，复印件及传真件等一样平常不可作为归档文件质料。依据性、凭证性文件质料的印章、署名等要素要齐全、清晰。种种文件质料用纸、誊写墨迹等要规范、标准 ，以确保文件质料的有用性；
3．各归档单位兼职档案员将文件质料网络齐全汇总后举行分类预立卷 ，经档案馆营业指导职员检查预立卷及格后 ，再体例页号 ，并打。ɑ蛱钚矗┚砟谀柯己偷挡嵋平荒柯家皇搅椒 ，归档时归档单位与档案馆双方签字后各执一份存查；
4．纸质文件质料整理立卷的详细操作要求按《Z6尊龙档案治理步伐》执行。各单位应注重电子文件的网络、归档 ，各单位形成的有生涯价值的数据库、音频、视频、图像库和文本型文件也可以直接向档案馆移交；
5．档案馆已启用数字档案治理系统 ，今年要求各单位通过档案馆主页 ，上岸档案治理系统 ，将归档目录上传至本单位系统内。
三、归档时间
1．全校归档时间为3月21日至5月30日 ，请各单位在划定的归档时间内准时立卷归档
2．档案馆将随时宣布各单位文件质料立卷归档情形
3．联系人：张晶晶 王爱群 地点：阜成路校区教二楼102室 电话：68984662
附件：1.档案治理系统登录要领
2.各单位兼职档案员名单
档案馆
2011年3月21日